TRATTAMENTO DATI PERSONALI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione Culturale "Vivere d'Arte" E.T.S.
Via Brugnone, 9
10126 Torino (TO)

Codice Fiscale: 11749610017

E-mail: segreteria@viveredarte.eu

PEC: segreteria@pec.viveredarte.eu

Telefono: 327 444 64 31.

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali di aspiranti associati, associati, partecipanti alle attività dell'Associazione e, ove applicabile, dei loro genitori, rappresentanti, tutori, curatori, amministratori di sostegno, referenti e rappresentanti di enti associati, nonché collaboratori, formatori, consulenti, componenti di comitati e organismi tecnico-scientifici e altri soggetti che intrattengono rapporti professionali o istituzionali con l'Associazione.

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

In relazione alle diverse attività svolte e ai rapporti con l'Associazione, possono essere trattati:

Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale ed estremi o copia del documento di identità;
Dati di contatto: indirizzo postale, numero telefonico ed e-mail;
Dati relativi al rapporto associativo: domanda di ammissione, categoria di socio, versamento della quota associativa e partecipazione alla vita associativa;
Dati relativi all'iscrizione e alla partecipazione: corsi, seminari, Bienni, lezioni, eventi e altre attività;
Dati amministrativi, contabili e di pagamento: coordinate bancarie (IBAN), dati fiscali e di fatturazione;
Dati identificativi e professionali: curriculum vitae, qualifiche, competenze, titoli di studio e iscrizioni ad albi/elenchi di collaboratori, formatori, consulenti e componenti di organismi tecnico-scientifici;
Dati identificativi e di contatto di terzi legittimati: genitori, rappresentanti, tutori, curatori, amministratori di sostegno, legali rappresentanti e referenti;
Fotografie e registrazioni audio/video: nei casi e secondo le modalità indicate nella presente informativa;
Ogni altro dato spontaneamente comunicato dall'interessato nell'ambito dei rapporti con l'Associazione.

L'Associazione tratta esclusivamente dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della domanda di ammissione e del rapporto associativo: esame della domanda, gestione della posizione dell'associato ed esercizio dei diritti/obblighi statutari. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e, per adempimenti di legge, lett. c).

b) Adempimenti statutari e di legge: tenuta del Libro degli Associati ex art. 15 D.Lgs. 117/2017, convocazioni e adempimenti contabili, fiscali e amministrativi. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

c) Gestione delle attività associative e formative: iscrizioni, prenotazioni, organizzazione e svolgimento di corsi, lezioni, seminari, Bienni ed eventi. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

d) Comunicazioni necessarie alla gestione del rapporto o delle attività: comunicazioni di servizio, convocazioni, variazioni organizzative e scadenze. Tali comunicazioni non hanno natura promozionale.

e) Comunicazioni informative e promozionali: invio di newsletter, informazioni e inviti relativi ad attività, eventi e corsi dell'Associazione. Base giuridica: consenso dell'interessato ex art. 6, par. 1, lett. a), GDPR (facoltativo e revocabile).

f) Gruppi di messaggistica: inserimento del numero telefonico in gruppi WhatsApp o analoghi relativi alle attività. Base giuridica: consenso ex art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

g) Fotografie e registrazioni audio/video: realizzazione e utilizzo gratuito di immagini e riprese durante le attività per finalità istituzionali, informative e promozionali. Nell'ambito dell'Istituto Modai, talune operazioni possono essere effettuate congiuntamente con Marco Farinella – Istituto Modai. Base giuridica: consenso ex art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

h) Gestione degli incarichi professionali, consultivi e dei procedimenti di accreditamento: i dati identificativi, di contatto e professionali di formatori, collaboratori, consulenti e componenti di organismi tecnico-scientifici possono essere trattati per il conferimento e la gestione degli incarichi, la documentazione delle qualifiche e delle competenze, l'organizzazione delle attività formative, nonché per la predisposizione e la presentazione di domande di accreditamento, riconoscimento o autorizzazione presso le amministrazioni competenti (incluso il Ministero dell'Istruzione e del Merito - M.I.M.). Base giuridica: art. 6, par. 1, lettere b), c) e f), GDPR.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati necessari alla domanda di ammissione, alla gestione del rapporto associativo, al conferimento/esecuzione degli incarichi professionali e agli adempimenti di legge è obbligatorio; il mancato conferimento può rendere impossibile procedere all'ammissione, gestire il rapporto o stipulare i relativi contratti. Il conferimento dei dati per finalità promozionali, gruppi di messaggistica o pubblicazione di immagini/video è facoltativo.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici da soggetti autorizzati e istruiti, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza e mediante misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a personale e collaboratori autorizzati, professionisti, consulenti e fornitori di servizi amministrativi, contabili, informatici, di hosting e messaggistica. I dati identificativi e professionali possono inoltre essere comunicati a Ministeri, enti pubblici e altre amministrazioni competenti (incluso il M.I.M.) nell'ambito di procedimenti di accreditamento, riconoscimento, autorizzazione, verifica e controllo delle attività associative e formative. I soggetti esterni che trattano dati per conto dell'Associazione sono designati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

7. TRASFERIMENTI DI DATI EXTRA-UE

L'utilizzo di alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme social o messaggistica può comportare trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza o garanzie adeguate ex artt. 44 e ss. GDPR).

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Dati associativi e contrattuali: conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per i termini necessari all'adempimento di obblighi fiscali e di legge (10 anni).

Dati per comunicazioni promozionali e messaggistica: conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dal gruppo.

Immagini e video: conservati per il tempo necessario alle finalità istituzionali o fino a revoca del consenso.

Dati di collaboratori, formatori, consulenti e componenti di comitati/organismi tecnico-scientifici: saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dei rispettivi incarichi e rapporti con l'Associazione, nonché all'espletamento delle procedure di accreditamento, riconoscimento e autorizzazione presso le amministrazioni competenti. Successivamente, i dati potranno essere conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile o comunque necessari all'adempimento di obblighi di legge, alla documentazione delle attività svolte e alla tutela dei diritti dell'Associazione, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso). Le richieste vanno indirizzate a: segreteria@viveredarte.eu o via PEC a segreteria@pec.viveredarte.eu.

10. RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

L'Associazione non adotta decisioni automatizzate né effettua attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

12. DATI RELATIVI A MINORI E PERSONE SOGGETTE A RAPPRESENTANZA

Per i minorenni o i soggetti assistiti, i dati sono trattati previa autorizzazione dei genitori o tutori legali, con prioritaria attenzione alla tutela della dignità e riservatezza del minore.

13. PROVENIENZA DEI DATI

Di norma i dati sono raccolti direttamente presso l'interessato o forniti dai genitori/legali rappresentanti nei casi previsti dalla legge.

14. AGGIORNAMENTI

La presente informativa integra e aggiorna la disciplina dei trattamenti dell'Associazione.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.