TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Vivere d'Arte - Associazione Culturale - Torino

I dati sono utilizzati per esaminare la domanda di ammissione, gestire la posizione dell'associato e consentire l'esercizio dei diritti e l'adempimento degli obblighi derivanti dallo Statuto e dai regolamenti. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR e, per gli adempimenti imposti dalla legge, lett. c).

I dati sono trattati, tra l'altro, per la tenuta del Libro degli Associati ai sensi dell'art. 15 del D.Lgs. 117/2017, per le convocazioni e gli adempimenti connessi agli organi associativi e per gli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e previsti dalla normativa applicabile. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

I dati possono essere utilizzati per iscrizioni, prenotazioni, organizzazione e svolgimento di corsi, lezioni, seminari, Bienni, eventi e altre iniziative richieste o alle quali l'interessato partecipa. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e, ove applicabile, gli ulteriori presupposti previsti dall'art. 6 GDPR.

L'Associazione può utilizzare i recapiti forniti per comunicazioni di servizio, convocazioni, variazioni organizzative, scadenze e altre comunicazioni necessarie alla gestione del rapporto associativo o dell'attività richiesta. Tali comunicazioni non costituiscono comunicazioni promozionali e non richiedono uno specifico consenso.

Previo specifico consenso, i recapiti possono essere utilizzati per l'invio di newsletter, informazioni e inviti relativi ad attività, eventi, corsi e iniziative dell'Associazione. Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Previo specifico consenso, il numero telefonico può essere inserito in gruppi WhatsApp o analoghi strumenti di messaggistica relativi a corsi, percorsi formativi, eventi o altre attività cui l'interessato partecipa o per le quali abbia manifestato interesse. L'interessato è informato che la partecipazione a tali gruppi comporta la possibilità che il proprio numero telefonico, il nome associato al profilo e l'eventuale immagine del profilo siano visibili agli altri partecipanti. Base giuridica: consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. In caso di mancato consenso o revoca, le comunicazioni indispensabili saranno fornite, ove necessario, attraverso canali alternativi.

Previo specifico consenso, l'Associazione può realizzare fotografie e registrazioni audio o video durante attività, corsi ed eventi associativi e utilizzarle gratuitamente per finalità istituzionali, informative, didattiche, divulgative e promozionali, mediante pubblicazione sul sito internet, sui canali social dell'Associazione, su materiale informativo o stampato e sugli altri canali specificamente indicati. Base giuridica: consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, ferme restando le ulteriori disposizioni applicabili in materia di diritto all'immagine.

Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Per i minori l'Associazione adotta specifiche cautele e acquisisce, nei casi previsti, il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale, tenendo in ogni caso prioritariamente conto dell'interesse, della dignità e della tutela del minore.

Il conferimento dei dati necessari alla domanda di ammissione, alla gestione del rapporto associativo e all'adempimento degli obblighi statutari e di legge è necessario; il loro mancato conferimento può rendere impossibile procedere all'ammissione o gestire il rapporto associativo.

Il conferimento dei dati e i consensi relativi a finalità ulteriori e facoltative, quali comunicazioni promozionali, partecipazione a gruppi di messaggistica e utilizzo/diffusione di immagini o registrazioni, sono invece facoltativi e non condizionano l'ammissione all'Associazione.

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici da soggetti autorizzati e istruiti, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza e mediante misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle rispettive funzioni, a personale e collaboratori autorizzati dell'Associazione, professionisti e consulenti, fornitori di servizi amministrativi, contabili, informatici, di hosting, comunicazione, messaggistica, prenotazione e organizzazione delle attività, nonché a soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi di legge.

I soggetti esterni che trattano dati per conto dell'Associazione sono, ove necessario, designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati non sono diffusi, salvo i casi espressamente autorizzati dall'interessato o previsti dalla legge.

Nel caso di partecipazione a gruppi di messaggistica, i dati del profilo indicati al punto 3.f possono essere conoscibili dagli altri partecipanti al gruppo.

L'utilizzo di alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme social o servizi di messaggistica può comportare il trattamento o il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trattamento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

I dati relativi alla domanda di ammissione e al rapporto associativo sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti dell'Associazione.

La documentazione amministrativa, contabile e fiscale è conservata per i termini previsti dalla normativa applicabile.

I dati utilizzati per comunicazioni informative e promozionali sono trattati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cessazione dell'invio.

I dati utilizzati per gruppi di messaggistica sono trattati per la durata della partecipazione al gruppo o all'attività cui esso si riferisce e comunque fino alla revoca del consenso, fatte salve eventuali esigenze di conservazione previste dalla legge.

Fotografie e registrazioni audio/video sono conservate per il periodo necessario alle finalità per le quali sono state raccolte e comunque fino alla revoca del consenso, ove applicabile, fatti salvi i trattamenti legittimamente effettuati prima della revoca e gli eventuali obblighi di conservazione.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a segreteria@viveredarte.eu o alla PEC segreteria@pec.viveredarte.eu.

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell'Autorità.

Garante per la protezione dei dati personali

L'Associazione non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano significativamente sulla sua persona e non effettua attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Quando l'interessato è minorenne o necessita, secondo la legge, di rappresentanza o assistenza nell'esercizio dei propri diritti, i dati del soggetto legittimato sono trattati nella misura necessaria alla presentazione della domanda, alla gestione del rapporto associativo e all'esercizio dei relativi diritti.

L'Associazione presta particolare attenzione alla tutela dei dati e dell'immagine dei minori e delle persone vulnerabili e limita ogni trattamento a quanto necessario e compatibile con il loro interesse e con la normativa applicabile.

Di norma i dati sono raccolti direttamente presso l'interessato. Nei casi di minori, persone soggette a rappresentanza o assistenza, enti o altre situazioni previste dalla legge, alcuni dati possono essere forniti dal genitore, rappresentante, tutore, curatore, amministratore di sostegno, legale rappresentante o altro soggetto legittimato.

La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o dei trattamenti effettuati dall'Associazione. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina.